Aloitusopas
L-PLANNER-dokumentaatio
1. Tervetuloa
Tervetuloa L-PLANNERiin. Tämä opas auttaa uusia käyttäjiä ymmärtämään järjestelmän perusrakenteen ja löytämään oikeat suunnittelutyökalut päivittäiseen työskentelyyn.
L-PLANNER yhdistää projektisuunnittelun, tuotannonohjauksen, tehtävien hallinnan ja raportoinnin yhteen ympäristöön.
2. Mikä on L-PLANNER?
L-PLANNER on rakentamisen suunnittelun ja tuotannonhallinnan alusta. Se tukee sekä projektin yleisaikataulujen laatimista että lyhyen aikavälin tuotannonohjausta.
Gantt-aikataulutus
Lookahead-suunnittelu
Last Planner
Tahtiaikataulutus
Viikkosuunnittelu
Tehtävät
| Tarve | Suositeltu moduuli |
|---|---|
| Luo projektin yleisaikataulu | Gantt-aikataulu |
| Suunnittele tulevien viikkojen työt | Lookahead-suunnittelu |
| Ohjaa päivittäistä tai viikoittaista työmaatyötä | Last Planner / Last Planner Weekly |
| Suunnittele tuotannon eteneminen sijaintien ja tahdin mukaan | Tahtiaikataulutus |
| Hallitse projektin tehtäviä ja avoimia asioita | Tehtävät |
3. Ensimmäinen kirjautuminen
Kun kirjaudut järjestelmään ensimmäistä kertaa, varmista, että työskentelet oikeassa projektissa ja että käyttöoikeutesi mahdollistavat tarvitsemiesi moduulien käytön.
- Avaa L-PLANNER selaimessasi.
- Kirjaudu sisään käyttäjätililläsi.
- Valitse oikea projekti, jos käytettävissä on useampi kuin yksi projekti.
- Avaa haluamasi moduuli sivupalkista.
- Jos jokin moduuli puuttuu, ota yhteyttä projektin pääkäyttäjään.
4. Valitse projekti
Suurin osa L-PLANNERin tiedoista on projektikohtaisia. Tehtävät, aikataulut, sijainnit, vastuuhenkilöt ja suunnittelutaulut tallennetaan yleensä aktiivisen projektin alle.
- Varmista, että valittu projekti on oikea.
- Tarkista, että projektin käyttäjät ja vastuut ovat ajan tasalla.
- Varmista, että sijaintien, vaiheiden ja työalueiden nimeämisessä käytetään yhtenäistä logiikkaa.
- Sopikaa, mitä suunnittelumoduulia käytetään kuhunkin suunnittelutarpeeseen.
5. Päämoduulit
Gantt-aikataulu
Luo ja ylläpidä projektin pääaikataulua tehtävien, virstanpylväiden, riippuvuuksien ja etenemisen avulla.
Avaa Gantt-opasLookahead-suunnittelu
Suunnittele tulevat työvaiheet, tunnista rajoitteet ja varmista valmius ennen tehtävien siirtymistä viikkototeutukseen.
Avaa Lookahead-opasLast Planner
Suunnittele työmaan päivittäinen työskentely sijainnin ja päivän mukaan.
Avaa Last Planner -opasLast Planner Weekly
Suunnittele viikoittaiset sitoumukset, vastuuhenkilöt, sijainnit, riippuvuudet ja viivästysten syyt.
Avaa Last Planner Weekly -opasTahtiaikataulutus
Suunnittele tuotannon eteneminen sijaintien, työvaiheiden, urakoitsijoiden ja tahtitehtävien mukaan.
Avaa tahtiaikataulutusopasTehtävät
Hallitse projektin tehtäviä, avoimia asioita ja vastuita selkeällä tehtävätaululla.
Avaa Tehtävät-opas6. Suositeltu työnkulku
Moduulit toimivat parhaiten, kun niitä käytetään yhdessä selkeän suunnitteluprosessin mukaisesti.
- Luo projektin yleisaikataulu Gantt-aikataulu-moduulissa.
- Käytä Lookahead-suunnittelua tulevien työvaiheiden valmisteluun ja rajoitteiden poistamiseen.
- Käytä Tahtiaikataulutusta, kun tuotanto edellyttää sijaintiperusteista työn etenemistä ja tasaista työrytmiä.
- Käytä Last Planner Weekly -moduulia viikoittaisten sitoumusten suunnitteluun.
- Käytä Last Planner -moduulia päivittäisen tuotannon ohjaamiseen.
- Käytä Tehtävät-moduulia toimenpiteiden, avoimien asioiden ja seurantatehtävien hallintaan.
7. Roolit ja käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet voivat vaihdella projektin ja moduulin mukaan. Osa käyttäjistä voi muokata tietoja, kun taas toisilla on vain katseluoikeus.
| Käyttöoikeus | Merkitys |
|---|---|
| Ei käyttöoikeutta | Moduuli ei ole käyttäjän käytettävissä. |
| Vain lukuoikeus | Käyttäjä voi tarkastella tietoja, mutta ei voi luoda, muokata, siirtää tai poistaa kohteita. |
| Muokkausoikeus | Käyttäjä voi luoda ja päivittää projektin tietoja. |
| Pääkäyttäjä | Käyttäjä voi hallita projektin asetuksia, käyttäjiä ja käyttöoikeuksia niiden ollessa käytettävissä. |
8. Hyvät käytännöt
| Hyvä käytäntö | Miksi se on tärkeää |
|---|---|
| Käytä yhtenäisiä nimiä sijainneille, tehtäville ja vaiheille. | Suunnittelutaulut ovat selkeämpiä ja helpompia lukea sekä vertailla. |
| Pidä vastuut selkeinä. | Tiimit tietävät, kuka vastaa kustakin tehtävästä tai sitoumuksesta. |
| Päivitä tilatiedot säännöllisesti. | Suunnitelma vastaa työmaan todellista tilannetta. |
| Vie PDF-raportit ennen kokouksia. | Kaikilla on käytössään samat ajantasaiset tiedot. |
9. Mihin seuraavaksi
Tämän sivun luettuasi avaa sen moduulin käyttöopas, jota aiot käyttää ensimmäisenä.
| Jos haluat... | Lue seuraavaksi |
|---|---|
| Laatia projektin yleisaikataulun | Gantt-aikataulun käyttöopas |
| Suunnitella tulevia työvaiheita | Lookahead-suunnittelun käyttöopas |
| Suunnitella työt tahtiaikataulun mukaisesti | Tahtiaikataulutuksen käyttöopas |
| Hallita päivittäistä tuotantoa | Last Planner -käyttöopas |
| Hallita viikoittaisia sitoumuksia | Last Planner Weekly -käyttöopas |
| Seurata projektin tehtäviä | Tehtävät-käyttöopas |
10. Usein kysytyt kysymykset
Mistä moduulista minun kannattaa aloittaa?
Aloita siitä moduulista, joka vastaa suunnittelutarvettasi. Käytä Gantt-aikataulua projektin yleisaikatauluun, Lookahead-suunnittelua tulevien työvaiheiden valmisteluun, Last Planneria päivittäisen tuotannon ohjaamiseen ja Tehtävät-moduulia toimenpiteiden seurantaan.
Miksi en voi muokata tietoja?
Käyttöoikeutesi voivat olla vain lukuoikeudet. Ota yhteyttä projektin pääkäyttäjään.
Onko kaikkia moduuleja pakko käyttää?
Ei. Käytä niitä moduuleja, jotka parhaiten tukevat projektisi suunnitteluprosessia ja toimintatapaa.