Lookahead suunnittelu

Käyttöohje

Versio 0.1 · Luonnos

1. Johdanto

Lookahead suunnittelu auttaa projektiryhmää suunnittelemaan tulevia työvaiheita, arvioimaan niiden toteutusvalmiutta ja tunnistamaan mahdolliset esteet ennen työn aloittamista.

Sen avulla voidaan suunnitella tehtävät viikoittain ja sijainnin mukaan, määrittää vastuuhenkilöt ja urakoitsijat, hallita esteitä sekä seurata, ovatko tehtävät valmiita toteutettaviksi.

2. Lookahead suunnittelun työtila

Työtila sisältää viikon valinnan, valmiusyhteenvedon, suunnittelutaulun, tehtäväkortit sekä tehtävien muokkausikkunat.

Alue	Kuvaus
Viikon valinta	Valitsee kuuden viikon suunnittelujakson aloitusviikon.
Yhteenveto	Näyttää tehtävien kokonaismäärän, valmiit tehtävät, riskissä olevat tehtävät ja ei-valmiit tehtävät.
Suunnittelutaulu	Näyttää tehtävät sijainnin ja viikon mukaan.
Tehtäväkortit	Näyttävät tehtävän nimen, vastuuhenkilön, urakoitsijan, tilan ja esteiden tiedot.
PDF-vienti	Vie nykyisen näkymän tai koko taulukon PDF-muotoon.

3. Suunnittelujakson valinta

Lookahead suunnittelu näyttää kuuden viikon suunnittelujakson valitusta aloitusviikosta alkaen.

Syötä tai valitse aloitusviikko.
Siirry edelliseen viikkoon painamalla Edellinen viikko.
Päivitä näkymä painamalla Päivitä.

Huomautus: Aloitusviikko kohdistetaan aina maanantaihin.

4. Tehtävien hallinta

Lookahead suunnittelun tehtävät kuvaavat tulevia työvaiheita, jotka tulee valmistella ennen toteutusta.

Luo tehtävä

Valitse Lisää tehtävä.
Anna tehtävän nimi.
Valitse sijainti.
Valitse vastuuhenkilö ja urakoitsija.
Määritä suunniteltu aloitus- ja lopetuspäivämäärä.
Tallenna tehtävä.

Muokkaa tehtävää

Avaa tehtäväkortti suunnittelutaululta.
Päivitä tehtävän nimi, sijainti, vastuuhenkilö, urakoitsija, päivämäärät, väri, muistiinpanot, edeltävä tehtävä tai liitteen URL-osoite.
Valitse Tallenna tehtävä.

Kopioi tai poista tehtävä

Avaa tehtävän tiedot.
Valitse Kopioi tehtävä, jos haluat luoda kopion, tai Poista tehtävä, jos haluat poistaa tehtävän.
Vahvista toiminto tarvittaessa.

Huomautus: Tehtävän poistaminen poistaa myös siihen liittyvät esteet.

5. Suunnittelutaulun käyttö

Suunnittelutaulu järjestää tehtävät sijainnin ja viikon mukaan. Näin projektiryhmä näkee selkeästi, mitä työtä on suunniteltu, missä työ tehdään ja milloin sen tulee olla valmis toteutukseen.

Tarkista tehtävät sijaintiriveittäin.
Tarkista tehtävät viikkosarakkeittain.
Siirrä tehtäviä sijaintien tai viikkojen välillä, jos suunnitelma muuttuu.

Kuva 6. Suunnittelutaulu ja tehtäväkortit.

6. Esteiden hallinta

Esteet ovat asioita, jotka täytyy ratkaista ennen kuin tehtävä voidaan todeta valmiiksi toteutukseen. Esteitä voivat olla esimerkiksi puuttuvat suunnitelmatiedot, päätökset, materiaalit, kulkuyhteydet, luvat tai resurssit.

Lisää este

Avaa tehtävän tiedot.
Valitse esteen tyyppi.
Kirjoita kuvaus.
Valitse vastuuhenkilö.
Syötä määräpäivä ja muistiinpanot.
Valitse Tallenna este.

Päivitä esteen tila

Avaa tehtävän tiedot.
Etsi este esteluettelosta.
Merkitse este valmiiksi tai ei-valmiiksi.

Vinkki: Päivitä esteiden tila suunnittelupalaverin aikana, jotta tehtävien valmiustieto pysyy ajan tasalla.

7. Valmiuden seuranta

Tehtävän valmius määräytyy avoimien esteiden perusteella.

Tila	Merkitys
Suunniteltu	Tehtävä on suunniteltu, mutta sen valmiutta ei ole vielä vahvistettu.
Valmis	Tehtävällä ei ole avoimia esteitä.
Riskissä	Tehtävällä on yksi avoin este.
Ei valmis	Tehtävällä on enemmän kuin yksi avoin este.

Sivun yläosan yhteenveto auttaa projektiryhmää arvioimaan nopeasti, ovatko tulevat työvaiheet valmiita toteutettaviksi.

8. Vienti ja raportointi

Vie valmisteleva suunnitelma viikkopalavereita, raportointia ja offline-käyttöä varten.

Vientivaihtoehto	Kuvaus
Tallenna nykyinen näkymä PDF-muotoon	Vie näkyvissä olevan suunnittelutaulun PDF-tiedostoksi.
Tallenna koko taulu PDF-muotoon	Vie koko Lookahead suunnittelun taulukon PDF-tiedostoksi.

9. Usein kysytyt kysymykset

Miksi tehtävä näkyy riskissä?

Tehtävällä on yksi avoin este.

Miksi tehtävä näkyy ei-valmiina?

Tehtävällä on enemmän kuin yksi avoin este.

Miksi en voi lisätä tai muokata tehtäviä?

Käyttöoikeutesi voivat olla vain luku -tilassa. Ota yhteyttä projektin pääkäyttäjään.

10. Vianmääritys

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Suunnittelutaulu on tyhjä.	Valitulla kuuden viikon jaksolla ei ole tehtäviä.	Valitse toinen aloitusviikko tai lisää uusia tehtäviä.
Tehtävää ei voi muokata.	Käyttäjällä on vain luku -oikeus.	Pyydä projektin pääkäyttäjää tarkistamaan käyttöoikeudet.
Tehtävän valmiustila näyttää väärältä.	Esteiden tiloja ei ole päivitetty.	Tarkista tehtävän esteet ja päivitä niiden tilat.
Päivämäärät siirtyvät viikon alkuun.	Tehtävät järjestetään viikon aloituspäivän mukaan.	Tarkista suunniteltu viikko ja tehtävän päivämäärät siirron jälkeen.