Tahtisuunnittelu

Käyttöohje

Versio 0.1 · Suomi

1. Johdanto

Tahtisuunnittelu auttaa projektiryhmiä jäsentämään rakennustyöt selkeään tuotantorytmiin. Suunnittelutaulu näyttää sijainnit ja viikot, jolloin työlajien yhteensovittaminen, työn virtauksen tasapainottaminen ja etenemisen seuranta on helpompaa.

Tahtisuunnittelussa voit luoda sijainteja, työlajeja, urakoitsijoita ja tehtäviä sekä hallita tehtävien tilaa suoraan suunnittelutaululta.

2. Tahtisuunnittelun työtila

Työtila koostuu työkalupalkista, viikon valinnasta, suunnittelutaulusta ja tehtäväkorteista. Jokainen rivi edustaa sijaintia ja jokainen sarake suunnitteluviikkoa.

Tahtisuunnittelun yleiskuva — Kuva 1. Tahtisuunnittelun työtila.

Alue	Kuvaus
Aloitusviikko	Valitsee ensimmäisen suunnittelutaululla näytettävän viikon.
Lisää tehtävä	Luo uuden tehtävän.
Hallitse sijainteja	Ylläpitää suunnittelutaulun riveinä näkyviä sijainteja.
Hallitse työlajeja	Ylläpitää työlajeja, niiden järjestystä ja värejä.
Hallitse urakoitsijoita	Ylläpitää urakoitsijoita ja liittää ne työlajeihin.
Suunnittelutaulu	Näyttää työn sijainnin ja viikon mukaan.
Tehtäväkortit	Näyttävät tehtävän tiedot, tilan ja pikatoiminnot.

3. Sijaintien hallinta

Sijainnit määrittävät, missä työ suoritetaan. Tyypillisiä sijainteja ovat kerrokset, asunnot, lohkot tai työalueet. Tehtävien järjestäminen sijainnin mukaan helpottaa tuotannon virtauksen hahmottamista.

Lisää sijainti

Napsauta Hallitse sijainteja.
Napsauta Lisää sijainti.
Anna sijainnin nimi.
Napsauta Tallenna.

Muokkaa, poista ja järjestä sijainteja

Sijaintiluettelossa voit muokata tai poistaa sijainteja. Voit myös vetää rivejä uuteen järjestykseen. Järjestys määrittää, miten sijainnit näkyvät tahtisuunnittelun taululla.

Huomautus: Sijaintia ei voi poistaa, jos sitä käytetään olemassa olevissa tahtitehtävissä.

4. Työlajien hallinta

Työlajit kuvaavat projektin eri työvaiheita tai ammattialoja. Jokaisella työlajilla on oma väri, jota käytetään tehtäväkorteissa koko suunnittelutaululla.

Lisää työlaji

Napsauta Hallitse työlajeja.
Napsauta Lisää työlaji.
Anna työlajin nimi.
Valitse työlajille väri.
Napsauta Tallenna.

Muokkaa, poista ja järjestä työlajeja

Työlajiluettelossa voit muokata työlajien nimiä ja värejä, poistaa käyttämättömiä työlajeja tai vetää rivejä uuteen järjestykseen. Työlajien järjestys vaikuttaa taululla näkyvään tuotantojärjestykseen.

Vinkki: Valitse värit, jotka erottuvat helposti suunnittelupalavereissa.

Huomautus: Työlajia ei voi poistaa, jos sitä käytetään tehtävissä tai urakoitsijoissa.

5. Urakoitsijoiden hallinta

Urakoitsijat ovat yrityksiä tai työryhmiä, jotka vastaavat työn suorittamisesta. Jokainen urakoitsija liitetään työlajiin.

Lisää urakoitsija

Napsauta Hallitse urakoitsijoita.
Napsauta Lisää urakoitsija.
Anna urakoitsijan nimi.
Valitse työlaji, johon urakoitsija kuuluu.
Napsauta Tallenna.

Muokkaa tai poista urakoitsijoita

Urakoitsijaluettelossa voit muokata urakoitsijan nimeä, vaihtaa siihen liitetyn työlajin tai poistaa urakoitsijoita, joita ei enää tarvita.

6. Tahtitehtävien luominen

Tahtitehtävät kuvaavat työtä, joka suoritetaan tietyssä sijainnissa suunnitellulla viikolla.

Lisää tehtävä

Napsauta Lisää tehtävä.
Anna tehtävän nimi.
Valitse sijainti.
Valitse aloitusviikko.
Valitse työlaji.
Valitse urakoitsija tarvittaessa.
Anna kesto päivinä.
Anna halutessasi tahtivaunun nimi.
Valitse Puskuritehtävä, jos tehtävää käytetään tuotannon puskurina.
Napsauta Tallenna.

Kenttä	Kuvaus
Tehtävän nimi	Suunnitellun työtehtävän nimi.
Sijainti	Projektin alue, jossa työ suoritetaan.
Aloitusviikko	Suunnitteluviikko, jonka aikana tehtävä alkaa.
Työlaji	Tehtävästä vastaava työala.
Urakoitsija	Työn suorittava yritys tai työryhmä.
Kesto	Tehtävän suunniteltu kesto työpäivinä.
Tahtivaunun nimi	Vapaaehtoinen tunniste tuotantojärjestykselle.
Puskuritehtävä	Merkitsee tehtävän tuotannon puskuriksi.

Huomautus: Samaa tehtävälomaketta voidaan käyttää tehtävän tietojen muokkaamiseen.

7. Tehtäväkorttien käyttö

Jokainen tahtitehtävä näytetään tehtäväkorttina suunnittelutaululla. Kortti näyttää tehtävän tiedot ja tarjoaa pikatoiminnot.

Tahtitehtäväkortti — Kuva 6. Tahtitehtäväkortit.

Osa	Kuvaus
Tehtävän nimi	Työtehtävän nimi.
Työlaji	Tehtävästä vastaava työlaji.
Tila	Näyttää tehtävän nykyisen tilan.
Sitoudu	Vahvistaa, että tiimi sitoutuu suorittamaan tehtävän suunnitellulla viikolla.
Valmis	Merkitsee tehtävän suoritetuksi.
Estetty	Merkitsee, ettei tehtävää voida toteuttaa. Syy voidaan kirjata.
Kopioi +1 viikko	Luo tehtävästä kopion seuraavalle viikolle.
Poista	Poistaa tehtävän suunnittelutaululta.

Tehtävän tila

Tila	Merkitys
Suunniteltu	Tehtävä on luotu, mutta työhön ei ole vielä sitouduttu.
Sitoudu	Tiimi on sitoutunut suorittamaan työn suunnitellulla viikolla.
Valmis	Tehtävä on suoritettu onnistuneesti.
Estetty	Tehtävää ei voida toteuttaa. Syy voidaan kirjata.

8. Puskuritehtävät

Puskuritehtävää käytetään tuotannon vaihtelun hallintaan tai työn virtauksen suojaamiseen. Puskuritehtävä on hyödyllinen, kun tiimi haluaa varata aikaa työpakettien väliin tai lisätä joustoa tuotantojärjestykseen.

Luo tai muokkaa tehtävää.
Valitse Puskuritehtävä.
Tallenna tehtävä.

Vinkki: Käytä puskuritehtäviä harkitusti. Liian monet puskurit voivat tehdä suunnitelmasta vaikeammin luettavan.

9. Tehtävien siirtäminen ja kopiointi

Siirrä tehtävä

Siirrä tehtävä vetämällä tehtäväkortti toiseen sijaintiin tai toiselle viikolle suunnittelutaululla. Tehtävän sijainti ja suunniteltu viikko päivittyvät automaattisesti.

Kopioi tehtävä seuraavalle viikolle

Napsauta tehtäväkortissa Kopioi +1 viikko.
Tehtävästä luodaan kopio seuraavalle viikolle.
Muokkaa kopioitua tehtävää tarvittaessa.

Poista tehtävä

Napsauta tehtäväkortissa Poista.
Vahvista poistaminen tarvittaessa.

Huomautus: Tehtävän poistaminen poistaa sen pysyvästi tahtisuunnittelutaululta.

10. Vienti ja raportointi

Vie tahtisuunnittelutaulu projektipalavereita, raportointia ja offline-käyttöä varten.

Vientivaihtoehto	Kuvaus
Nykyinen näkymä PDF	Vie näkyvissä olevan taulun PDF-tiedostoksi.
Koko taulu PDF	Vie koko suunnittelutaulun PDF-tiedostoksi.

11. Usein kysytyt kysymykset

Miksi en voi muokata tehtävää?

Käyttöoikeutesi voivat olla vain luku -tilassa. Ota yhteyttä projektin pääkäyttäjään.

Miksi en voi poistaa työlajia?

Työlaji voi olla edelleen käytössä tehtävissä tai urakoitsijoissa.

Miksi urakoitsija ei näy?

Urakoitsija voi olla liitetty eri työlajiin. Tarkista urakoitsijan työlajiliitos.

Miksi taulu on tyhjä?

Valitulla suunnittelujaksolla ei ehkä ole tehtäviä. Valitse toinen aloitusviikko tai lisää uusia tehtäviä.

12. Vianmääritys

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Tehtävää ei voi tallentaa.	Pakollisia kenttiä puuttuu.	Tarkista tehtävän nimi, sijainti, aloitusviikko ja työlaji.
Työlajia ei voi poistaa.	Työlaji on edelleen käytössä.	Poista tai päivitä siihen liittyvät tehtävät ja urakoitsijat ensin.
Sijaintia ei voi poistaa.	Sijainnilla on olemassa olevia tehtäviä.	Siirrä tai poista tehtävät ennen sijainnin poistamista.
Urakoitsija puuttuu.	Urakoitsija on liitetty toiseen työlajiin.	Tarkista urakoitsijan työlajiliitos.
Tehtävän tila on Estetty.	Tehtävää ei voida toteuttaa.	Tarkista kirjattu syy ja päivitä tehtävä, kun se on valmis etenemään.