L-PLANNER Last Planner User Guide

1. Johdanto

Last Planner -moduuli auttaa projektitiimejä suunnittelemaan valitun viikon päivittäiset työt. Se tarjoaa visuaalisen suunnittelutaulun, jossa tehtävät järjestetään sijainnin ja viikonpäivän mukaan.

Last Plannerin avulla voit määrittää omistajat, sijainnit ja tehtävät, kohdistaa tehtävät viikkosuunnitelmaan, päivittää tehtävien tilan sekä seurata tuotannon päivittäistä etenemistä.

Tarkoitus: Päivittäinen Last Planner -suunnittelutaulu auttaa tiimiä näkemään, mitä töitä tulee tehdä minäkin päivänä, missä ne suoritetaan ja kuka niistä vastaa.

2. Last Planner -työtila

Työtila sisältää viikkonavigoinnin, tehtävien kohdistustoiminnot, viikkosuunnittelutaulun ja tehtäväkortit. Jokainen rivi edustaa sijaintia ja jokainen sarake valitun viikon päivää.

Last Planner -yleisnäkymä — Kuva 1. Last Planner -työtila.

Alue	Kuvaus
Viikon aloituspäivä	Valitsee taululla näytettävän viikon maanantain.
Edellinen viikko / Seuraava viikko	Siirtää suunnittelunäkymää viikon taakse- tai eteenpäin.
Lataa viikko	Lataa valitun viikon tiedot.
Lisää omistaja	Luo työstä vastaavan henkilön, tiimin tai urakoitsijan.
Lisää tehtävä	Luo uudelleenkäytettävän tehtävän, joka voidaan kohdistaa suunnitelmaan.
Lisää sijainti	Luo suunnittelutauluun uuden sijaintirivin.
Kohdista tehtävä	Sijoittaa valitun tehtävän määritettyyn sijaintiin ja päivämäärään.
Suunnittelutaulu	Näyttää päivittäiset työtehtävät sijainnin ja päivämäärän mukaan.

3. Viikkonavigointi

Last Planner -taulu näyttää yhden viikon kerrallaan. Valittu viikko alkaa maanantaista ja sisältää kyseisen viikon työpäivät.

Syötä tai valitse Viikon aloituspäivä.
Napsauta Lataa viikko.
Siirry viikkojen välillä käyttämällä painikkeita Edellinen viikko tai Seuraava viikko.

Vinkki: Tarkista, että oikea viikko on valittuna ennen tehtävien kohdistamista, jotta tehtävät sijoittuvat suunnitelluille päivämäärille.

4. Omistajien hallinta

Omistajat edustavat tehtävistä vastaavia henkilöitä, tiimejä tai urakoitsijoita. Jokaiselle omistajille määritetään väri, joka näkyy tehtäväkorteissa.

Lisää omistaja

Napsauta Lisää omistaja.
Anna omistaja nimi.
Valitse väri.
Napsauta Tallenna.

Muokkaa tai poista omistajia

Omistajia voidaan muokata tai poistaa omistajatluettelosta. Jos omistaja on liitetty tehtäviin, se voi olla tarpeen pitää aktiivisena, kunnes kyseiset tehtävät on päivitetty.

Vinkki: Käytä selkeitä omistajien nimiä, kuten urakoitsijan nimeä, tiimin nimeä tai vastuullisen työnjohtajan nimeä.

5. Sijaintien hallinta

Sijainnit määrittävät, missä työ suoritetaan. Tyypillisiä sijainteja ovat huoneet, alueet, asunnot, kerrokset tai vyöhykkeet.

Lisää sijainti

Napsauta Lisää sijainti.
Anna sijainnin nimi.
Napsauta Tallenna.

Muokkaa tai poista sijainteja

Sijainteja voidaan muokata tai poistaa, kun niitä ei enää tarvita. Selkeä ja ajan tasalla pidetty sijaintiluettelo helpottaa päivittäisen suunnittelutaulun käyttöä.

Paras käytäntö: Käytä koko projektin ajan yhtenäistä sijaintien nimeämiskäytäntöä, esimerkiksi A1, A2, Kerros 1, Kerros 2 tai Vyöhyke A.

6. Tehtävien luominen

Tehtävät määrittävät työvaiheet, jotka voidaan myöhemmin kohdistaa päivittäiseen Last Planner -suunnittelutauluun. Jokaiselle tehtävälle määritetään omistaja.

Lisää tehtävä

Napsauta Lisää tehtävä.
Anna tehtävän nimi.
Valitse tehtävästä vastaava omistaja.
Napsauta Tallenna.

Kenttä	Kuvaus
Tehtävän nimi	Työvaiheen nimi.
Omistaja	Tehtävästä vastaava henkilö, tiimi tai urakoitsija.

Huomautus: Tehtävän luominen lisää sen ainoastaan tehtäväluetteloon. Jotta tehtävä näkyy suunnittelutaululla, se on kohdistettava sijaintiin ja päivämäärään.

7. Tehtävien kohdistaminen suunnitelmaan

Kun tehtävä on luotu, se voidaan kohdistaa suunnittelutaululla tiettyyn sijaintiin ja päivämäärään.

Valitse tehtävä Tehtävä-luettelosta.
Valitse Sijainti.
Valitse Päivämäärä.
Napsauta Kohdista tehtävä.

Tehtävä näkyy tämän jälkeen tehtäväkorttina valitun sijainnin ja päivämäärän kohdalla suunnittelutaulussa.

Huomautus: Samaa tehtävää ei voida kohdistaa samaan sijaintiin ja samalle päivämäärälle useammin kuin kerran.

8. Tehtäväkorttien käyttö

Jokainen kohdistettu tehtävä näkyy suunnittelutaululla tehtäväkorttina. Kortilla näkyvät tehtävän nimi, omistaja, nykyinen tila sekä käytettävissä olevat toiminnot.

Last Planner -tehtäväkortti — Kuva 5. Last Planner -tehtäväkortit.

Elementti	Kuvaus
Tehtävän nimi	Suunnitellun työvaiheen nimi.
Omistaja	Tehtävästä vastaava henkilö, tiimi tai urakoitsija.
Tila	Näyttää tehtävän nykyisen tilan.
Sitoudu	Vahvistaa sitoutumisen tehtävän suorittamiseen.
Valmis	Merkitsee tehtävän valmiiksi.
Estynyt	Merkitsee tehtävän estyneeksi tai keskeytyneeksi.
Kopioi +1 päivä	Luo kopion tehtävästä seuraavalle päivälle.
Poista	Poistaa tehtävän suunnitelmasta.

9. Tehtävän tila

Tehtävän tilan avulla seurataan päivittäistä sitoutumista ja työn valmistumista.

Tila	Merkitys	Milloin käytetään
Suunniteltu	Tehtävä on kohdistettu suunnitelmaan, mutta siihen ei ole vielä sitouduttu.	Käytä, kun tehtävä kuuluu suunnitelmaan, mutta sitä ei ole vielä vahvistettu.
Sitouduttu	Omistaja on sitoutunut suorittamaan tehtävän.	Käytä, kun tehtävä on sovittu suunnittelupalaverissa.
Valmis	Työ on suoritettu loppuun.	Käytä, kun tehtävä on valmistunut.
Estynyt	Tehtävää ei voida jatkaa.	Käytä, kun työ on estynyt tai sitä ei voida jatkaa.

Vinkki: Päivitä tehtävien tilat päivittäisten tai viikoittaisten suunnittelupalaverien yhteydessä, jotta suunnittelutaulu vastaa työmaan ajantasaista tilannetta.

10. Tehtävien siirtäminen, kopiointi ja poistaminen

Siirrä tehtävä

Siirrä tehtävä vetämällä tehtäväkortti toiseen päivämäärään tai sijaintiin suunnittelutaululla. Kohdistus päivittyy automaattisesti.

Kopioi tehtävä seuraavalle päivälle

Napsauta tehtäväkortista Kopioi +1 päivä.
Tehtävästä luodaan kopio seuraavalle päivälle.
Päivitä kopioitua tehtävää tarvittaessa.

Poista tehtävä

Napsauta tehtäväkortista Poista.
Vahvista poistaminen, jos järjestelmä pyytää vahvistusta.

Huomautus: Tehtävän poistaminen poistaa sen nykyisestä suunnitelmasta. Se ei välttämättä poista alkuperäistä tehtävää tehtäväluettelosta.

11. Vienti ja raportointi

Last Planner -suunnittelutaulu voidaan viedä kokouksia, raportointia ja offline-tarkastelua varten.

Vientivaihtoehto	Kuvaus
Nykyinen näkymä PDF	Vie näkyvissä olevan suunnittelutaulun PDF-muodossa.
Koko suunnittelutaulu PDF	Vie koko suunnittelutaulun PDF-muodossa.

Vinkki: Vie suunnittelutaulu ennen työmaan suunnittelu- tai yhteensovituspalavereita, jotta tiimi voi tarkastella suunnitellut työtehtävät ja niihin liittyvät sitoumukset.

12. Parhaat käytännöt

Käytäntö	Miksi se on hyödyllinen
Pidä tehtävien nimet lyhyinä ja selkeinä.	Tehtäväkortit ovat helpommin luettavissa palavereissa.
Käytä yhtenäisiä sijaintien nimiä.	Suunnittelutaulu on helpompi hahmottaa ja käyttää.
Päivitä tehtävien tilat säännöllisesti.	Suunnitelma vastaa työmaan todellista tilannetta.
Määritä jokaiselle tehtävälle selkeä omistaja.	Vastuut ovat näkyvissä koko projektitiimille.
Käytä Kopioi +1 päivä -toimintoa vain silloin, kun sama tehtävä jatkuu myös seuraavana päivänä.	Tämä ehkäisee tarpeettomien päällekkäisten tehtävien syntymistä.

13. Usein kysytyt kysymykset

Miksi en voi lisätä tai muokata tehtäviä?

Käyttöoikeutesi saattavat olla vain luku -tasoiset. Ota yhteyttä projektin ylläpitäjään.

Miksi tehtävä ei näy suunnittelutaululla?

Tehtävää ei ehkä ole kohdistettu valittuun päivämäärään ja sijaintiin. Tarkista tehtävän kohdistustiedot.

Miksi en voi kohdistaa tehtävää?

Sama tehtävä saattaa olla jo kohdistettu valittuun sijaintiin ja päivämäärään.

Miksi en voi poistaa omistajaa?

omistajaa saattaa olla edelleen käytössä olemassa olevissa tehtävissä.

Miksi en voi poistaa sijaintia?

Sijaintiin saattaa olla edelleen kohdistettuja tehtäviä.

14. Vianmääritys

Ongelma	Mahdollinen syy	Ratkaisu
Suunnittelutaulu on tyhjä.	Valitulle viikolle ei ole kohdistettu tehtäviä.	Valitse toinen viikko tai kohdista tehtäviä suunnitelmaan.
Tehtävää ei voida kohdistaa.	Pakollisia valintoja puuttuu tai sama kohdistus on jo olemassa.	Tarkista tehtävä, sijainti ja päivämäärä. Vältä päällekkäisiä kohdistuksia.
Tehtävää ei voida siirtää.	Kohdesijainnissa ja -päivämäärässä saattaa jo olla sama tehtävä.	Siirrä tehtävä toiseen sijaintiin tai poista ensin päällekkäinen kohdistus.
Omistajaaa ei voida poistaa.	Omistajaa on edelleen käytössä tehtävissä.	Päivitä tai poista siihen liittyvät tehtävät ensin.
Sijaintia ei voida poistaa.	Sijaintiin on edelleen kohdistettu tehtäviä.	Siirrä tai poista siihen liittyvät tehtävät ensin.
Käyttäjä ei voi muokata suunnitelmaa.	Käyttäjällä on vain luku -käyttöoikeus.	Pyydä projektin ylläpitäjää tarkistamaan käyttöoikeudet.