Användarhandbok för Lookahead-planering
L-PLANNER logotyp

Lookahead-planering

Användarhandbok

Version 0.1 · Utkast

1. Introduktion

Lookahead-planering hjälper projektteamet att planera kommande arbetsmoment, kontrollera om de är redo för utförande och identifiera möjliga hinder innan de påverkar produktionen på byggarbetsplatsen.

Du kan använda den för att planera uppgifter per vecka och område, tilldela ansvariga och entreprenader, hantera hinder och följa upp om uppgifterna är redo att utföras.

2. Arbetsyta för Lookahead-planering

Arbetsytan innehåller veckoval, beredskapsöversikt, planeringstavla, uppgiftskort och dialoger för att redigera uppgifter.

Arbetsyta för Lookahead-planering
Figur 1. Arbetsyta för Lookahead-planering.
OmrådeBeskrivning
VeckovalVäljer startvecka för den sex veckor långa planeringsperioden.
ÖversiktVisar totalt antal uppgifter, klara uppgifter, riskutsatta uppgifter och uppgifter som inte är klara.
PlaneringstavlaVisar uppgifter efter område och vecka.
UppgiftskortVisar uppgiftens namn, ansvarig, entreprenad, status och information om hinder.
PDF-exportExporterar aktuell vy eller hela tabellen som PDF.

3. Välja planeringsperiod

Lookahead-planeringen visar en sex veckor lång planeringsperiod från den valda startveckan.

  1. Ange eller välj startvecka.
  2. Gå till föregående vecka med Föregående vecka.
  3. Klicka på Uppdatera för att läsa in vyn igen.
Välja planeringsperiod
Figur 2. Välja planeringsperiod.
Observera: Startveckan justeras alltid till måndag.

4. Hantera uppgifter

Lookahead-uppgifter beskriver kommande arbetsmoment som måste förberedas innan de utförs.

Skapa en uppgift

  1. Välj Lägg till uppgift.
  2. Ange uppgiftens namn.
  3. Välj område.
  4. Välj ansvarig och entreprenad.
  5. Ange planerat start- och slutdatum.
  6. Spara uppgiften.
Skapa ny uppgift
Figur 3. Skapa ny uppgift.

Redigera en uppgift

  1. Öppna uppgiftskortet på planeringstavlan.
  2. Uppdatera uppgiftens namn, område, ansvarig, entreprenad, datum, färg, anteckningar, föregående uppgift eller bilage-URL.
  3. Välj Spara uppgift.

Duplicera eller ta bort en uppgift

  1. Öppna uppgiftsinformationen.
  2. Välj Duplicera uppgift för att skapa en kopia eller Ta bort uppgift för att ta bort uppgiften.
  3. Bekräfta åtgärden vid behov.
Observera: När en uppgift tas bort tas även tillhörande hinder bort.

5. Arbeta med planeringstavlan

Planeringstavlan organiserar uppgifter efter område och vecka. Det ger projektteamet en tydlig bild av vilket arbete som är planerat, var arbetet ska utföras och när det ska vara redo för utförande.

  1. Granska uppgifterna per områdesrad.
  2. Granska uppgifterna per veckokolumn.
  3. Flytta uppgifter mellan områden eller veckor när planen ändras.
Planeringstavla och uppgiftskort
Figur 6. Planeringstavla och uppgiftskort.

6. Hantera hinder

Hinder är saker som måste lösas innan en uppgift kan bedömas vara redo för utförande. Exempel är saknade handlingar, beslut, material, tillträde, tillstånd eller resurser.

Lägg till ett hinder

  1. Öppna uppgiftsinformationen.
  2. Välj hindertyp.
  3. Skriv en beskrivning.
  4. Välj ansvarig person.
  5. Ange förfallodatum och anteckningar.
  6. Välj Spara hinder.
Lägg till hinder
Figur 7. Lägg till hinder.

Uppdatera status för ett hinder

  1. Öppna uppgiftsinformationen.
  2. Hitta hindret i hinderlistan.
  3. Markera hindret som klart eller inte klart.
Tips: Uppdatera hinderstatus under planeringsmötet så att beredskapsinformationen hålls aktuell.

7. Följa upp beredskap

En uppgifts beredskap bestäms utifrån öppna hinder.

StatusBetydelse
PlaneradUppgiften är planerad, men beredskapen har ännu inte bekräftats.
KlarUppgiften har inga öppna hinder.
RiskutsattUppgiften har ett öppet hinder.
Inte klarUppgiften har fler än ett öppet hinder.

Översikten överst på sidan hjälper projektteamet att snabbt bedöma om kommande arbetsmoment är redo att utföras.

8. Export och rapportering

Exportera Lookahead-planen för veckomöten, rapportering och offline-användning.

ExportalternativBeskrivning
Spara aktuell vy som PDFExporterar den synliga planeringstavlan som PDF-fil.
Spara hela tavlan som PDFExporterar hela Lookahead-tabellen som PDF-fil.

9. Vanliga frågor

Varför visas en uppgift som riskutsatt?

Uppgiften har ett öppet hinder.

Varför visas en uppgift som inte klar?

Uppgiften har fler än ett öppet hinder.

Varför kan jag inte lägga till eller redigera uppgifter?

Dina behörigheter kan vara skrivskyddade. Kontakta projektadministratören.

10. Felsökning

ProblemMöjlig orsakLösning
Planeringstavlan är tom.Det finns inga uppgifter i den valda sexveckorsperioden.Välj en annan startvecka eller lägg till nya uppgifter.
Uppgiften kan inte redigeras.Användaren har endast läsrättigheter.Be projektadministratören kontrollera behörigheterna.
Uppgiftens beredskapsstatus verkar fel.Status för hinder har inte uppdaterats.Granska uppgiftens hinder och uppdatera deras status.
Datum flyttas till veckans början.Uppgifter organiseras efter veckans startdatum.Kontrollera planerad vecka och uppgiftens datum efter flytten.