L-PLANNER Last Planner User Guide

1. Introduktion

Modulen Last Planner hjälper projektteam att planera det dagliga arbetet för den valda veckan. Den erbjuder en visuell planeringstavla där uppgifter organiseras efter plats och dag.

Använd Last Planner för att definiera ansvariga, platser och uppgifter, tilldela uppgifter till veckoplanen, uppdatera uppgifternas status och följa den dagliga produktionsutvecklingen.

Syfte: Den dagliga Last Planner-tavlan hjälper teamet att se vad som ska göras varje dag, var arbetet ska utföras och vem som ansvarar för det.

2. Last Planner-arbetsyta

Arbetsytan innehåller veckonavigering, funktioner för att tilldela uppgifter, den veckovisa planeringstavlan och uppgiftskort. Varje rad representerar en plats och varje kolumn representerar en dag under den valda veckan.

Översikt över Last Planner — Figur 1. Last Planner-arbetsyta.

Område	Beskrivning
Veckostart	Väljer måndagen för veckan som visas på tavlan.
Föregående vecka / Nästa vecka	Flyttar planeringsvyn en vecka bakåt eller framåt.
Ladda vecka	Laddar den valda veckan.
Lägg till ansvarig	Skapar en person, ett team eller en entreprenör som ansvarar för arbetet.
Lägg till uppgift	Skapar en återanvändbar uppgift som kan tilldelas planen.
Lägg till plats	Skapar en platsrad på planeringstavlan.
Tilldela uppgift	Placerar den valda uppgiften på en plats och ett datum.
Planeringstavla	Visar det dagliga arbetet efter plats och datum.

3. Veckonavigering

Last Planner-tavlan visar en vecka i taget. Den valda veckan börjar på måndag och visar arbetsdagarna för den aktuella veckan.

Ange eller välj datum för Veckostart.
Klicka på Ladda vecka.
Använd Föregående vecka eller Nästa vecka för att navigera mellan veckorna.

Tips: Kontrollera att rätt vecka är vald innan du tilldelar uppgifter så att arbetet planeras på avsedda datum.

4. Hantera ansvariga

Ansvariga representerar de personer, team eller entreprenörer som ansvarar för uppgifterna. Varje ansvarig har en färg som visas på uppgiftskorten.

Lägg till en ansvarig

Klicka på Lägg till ansvarig.
Ange den ansvariges namn.
Välj en färg.
Klicka på Spara.

Dialogrutan Lägg till ansvarig — Figur 2. Lägga till en ansvarig.

Redigera eller ta bort ansvariga

Ansvariga kan redigeras eller tas bort från listan över ansvariga. Om en ansvarig används av uppgifter kan den behöva vara aktiv tills dessa uppgifter har uppdaterats.

Tips: Använd tydliga namn på ansvariga, till exempel entreprenörsnamn, team eller ansvariga arbetsledare.

5. Hantera platser

Platser anger var arbetet ska utföras. Vanliga platser är rum, områden, lägenheter, våningsplan eller zoner.

Lägg till en plats

Klicka på Lägg till plats.
Ange platsens namn.
Klicka på Spara.

Dialogrutan Lägg till plats — Figur 3. Lägga till en plats.

Redigera eller ta bort platser

Platser kan redigeras eller tas bort när de inte längre behövs. En välordnad platslista gör den dagliga planeringstavlan enklare att läsa och använda.

Bästa praxis: Använd samma namngivningsprincip för platser genom hela projektet, till exempel A1, A2, Plan 1, Plan 2 eller Zon A.

6. Skapa uppgifter

Uppgifter definierar arbetsmoment som senare kan tilldelas den dagliga Last Planner-tavlan. Varje uppgift tillhör en ansvarig.

Lägg till en uppgift

Klicka på Lägg till uppgift.
Ange uppgiftens namn.
Välj den ansvarige för uppgiften.
Klicka på Spara.

Dialogrutan Lägg till uppgift — Figur 4. Lägga till en uppgift.

Fält	Beskrivning
Uppgiftsnamn	Namnet på arbetsmomentet.
Ansvarig	Person, team eller entreprenör som ansvarar för uppgiften.

Obs! Att skapa en uppgift lägger endast till den i uppgiftslistan. För att visa den på planeringstavlan måste den tilldelas en plats och ett datum.

7. Tilldela uppgifter till planen

När en uppgift har skapats kan den tilldelas en specifik plats och ett datum på planeringstavlan.

Välj uppgiften i listan Uppgift.
Välj Plats.
Välj Datum.
Klicka på Tilldela uppgift.

Uppgiften visas därefter som ett uppgiftskort i den valda platsens och datumets cell.

Obs! Samma uppgift kan inte tilldelas samma plats och datum mer än en gång.

8. Arbeta med uppgiftskort

Varje tilldelad uppgift visas som ett uppgiftskort på planeringstavlan. Kortet visar uppgiftens namn, ansvarig, aktuell status och tillgängliga åtgärder.

Element	Beskrivning
Uppgiftsnamn	Namnet på det planerade arbetsmomentet.
Ansvarig	Person, team eller entreprenör som ansvarar för uppgiften.
Status	Visar uppgiftens aktuella status.
Bekräfta	Bekräftar åtagandet att slutföra uppgiften.
Klart	Markerar uppgiften som slutförd.
Hindrad	Markerar att uppgiften är blockerad eller inte kan fortsätta.
Kopiera +1 dag	Skapar en kopia av uppgiften till nästa dag.
Ta bort	Tar bort uppgiften från planen.

9. Uppgiftsstatus

Uppgiftsstatus används för att följa upp dagliga åtaganden och slutförandet av arbetet.

Status	Betydelse	När används den?
Planerad	Uppgiften har tilldelats men arbetet har ännu inte bekräftats.	Används när uppgiften ingår i planen men ännu inte har bekräftats.
Bekräftad	Den ansvarige har åtagit sig att slutföra uppgiften.	Används när uppgiften har överenskommits under planeringsmötet.
Klart	Arbetet har slutförts.	Används när uppgiften är färdig.
Hindrad	Uppgiften kan inte fortsätta.	Används när arbetet är blockerat eller inte kan fortsätta.

Tips: Uppdatera uppgifternas status under de dagliga eller veckovisa samordningsmötena så att planeringstavlan alltid visar den aktuella situationen på arbetsplatsen.

10. Flytta, kopiera och ta bort uppgifter

Flytta en uppgift

Flytta en uppgift genom att dra uppgiftskortet till ett annat datum eller en annan plats på planeringstavlan. Tilldelningen uppdateras automatiskt.

Kopiera en uppgift till nästa dag

Klicka på Kopiera +1 dag på uppgiftskortet.
En kopia av uppgiften skapas för nästa dag.
Uppdatera den kopierade uppgiften vid behov.

Ta bort en uppgift

Klicka på Ta bort på uppgiftskortet.
Bekräfta borttagningen om du uppmanas att göra det.

Obs! När en uppgift tas bort raderas den från den aktuella planen. Den ursprungliga uppgiften tas dock inte nödvändigtvis bort från uppgiftslistan.

11. Export och rapportering

Last Planner-tavlan kan exporteras för möten, rapportering och granskning offline.

Exportalternativ	Beskrivning
Aktuell vy PDF	Exporterar den synliga vyn av planeringstavlan.
Hela planeringstavlan PDF	Exporterar hela planeringstavlan.

Tips: Exportera planeringstavlan före samordningsmöten så att teamet kan gå igenom planerade arbetsuppgifter och gjorda åtaganden.

12. Bästa praxis

Praxis	Varför det hjälper
Håll uppgiftsnamnen korta och tydliga.	Uppgiftskorten blir lättare att läsa under möten.
Använd enhetliga namn på platser.	Planeringstavlan blir enklare att navigera.
Uppdatera status regelbundet.	Planen återspeglar den aktuella situationen på arbetsplatsen.
Tilldela tydliga ansvariga.	Ansvarsområdena blir synliga för hela projektteamet.
Använd Kopiera +1 dag endast när den återkommande uppgiften fortfarande är aktuell.	Detta förhindrar onödiga dubbletter av uppgifter.

13. Vanliga frågor

Varför kan jag inte lägga till eller redigera uppgifter?

Du kan ha skrivskyddad behörighet. Kontakta projektadministratören.

Varför visas inte en uppgift på planeringstavlan?

Uppgiften kanske inte har tilldelats det valda datumet och platsen. Kontrollera inställningarna för tilldelning.

Varför kan jag inte tilldela en uppgift?

Samma uppgift kan redan finnas på den valda platsen och det valda datumet.

Varför kan jag inte ta bort en ansvarig?

Den ansvarige kan fortfarande vara kopplad till befintliga uppgifter.

Varför kan jag inte ta bort en plats?

Det kan fortfarande finnas tilldelade uppgifter på platsen.

14. Felsökning

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Planeringstavlan är tom.	Inga uppgifter har tilldelats den valda veckan.	Välj en annan vecka eller tilldela uppgifter till planen.
Uppgiften kan inte tilldelas.	Nödvändiga val saknas eller tilldelningen finns redan.	Kontrollera uppgift, plats och datum. Undvik dubbla tilldelningar.
Uppgiften kan inte flyttas.	Målplatsen och datumet kan redan innehålla samma uppgift.	Flytta uppgiften till en annan plats eller ta först bort dubbletten.
Den ansvarige kan inte tas bort.	Den ansvarige används fortfarande av uppgifter.	Uppdatera eller ta först bort de relaterade uppgifterna.
Platsen kan inte tas bort.	Platsen används fortfarande av tilldelade uppgifter.	Flytta eller ta först bort de relaterade uppgifterna.
Användaren kan inte redigera planen.	Användaren har skrivskyddad behörighet.	Be projektadministratören kontrollera användarens behörigheter.