Last Planner Weekly

Användarhandbok

Version 0.2 · Svenska

1. Introduktion

Last Planner Weekly hjälper projektteam att planera, göra åtaganden och följa upp veckans arbete. Modulen stödjer kortsiktig produktionsstyrning genom att visa uppgifter efter plats och vecka.

Använd Last Planner Weekly för att skapa ansvariga, definiera arbetsplatser, skapa uppgifter, tilldela arbete till veckoplanen, uppdatera uppgiftsstatus, hantera beroenden och registrera orsaker till förseningar.

Syfte: Veckoplanen ska svara på vilket arbete som ska utföras, var det ska utföras, vem som ansvarar och om arbetet har slutförts.

2. Arbetsyta för Last Planner Weekly

Arbetsytan innehåller veckoval, kontroller för uppgiftstilldelning, veckoplaneringstavlan och uppgiftskort. Varje rad representerar en plats och varje kolumn representerar en planeringsvecka.

Översikt över Last Planner Weekly — Figur 1. Arbetsyta för Last Planner Weekly.

Område	Beskrivning
Startvecka	Väljer den första veckan som visas på veckoplaneringstavlan.
Ladda vecka	Laddar den valda veckoplaneringsperioden.
Lägg till ansvarig	Skapar en person, ett team eller en entreprenör som ansvarar för uppgifter.
Lägg till uppgift	Skapar en återanvändbar uppgift som kan tilldelas veckoplanen.
Lägg till plats	Skapar en platsrad för planeringstavlan.
Kontroller för uppgiftstilldelning	Välj uppgift, plats och vecka innan uppgiften tilldelas planen.
Veckoplaneringstavla	Visar tilldelade uppgifter efter plats och vecka.
Uppgiftskort	Visar uppgiftsnamn, ansvarig, status och snabbåtgärder.

3. Hantera ansvariga

Ansvariga representerar personer, team eller entreprenörer som ansvarar för veckouppgifter. Varje ansvarig har en färg som visas på uppgiftskorten.

Lägg till ansvarig

Klicka på Lägg till ansvarig.
Ange namnet på den ansvariga.
Välj en färg.
Klicka på Spara.

Redigera eller ta bort ansvariga

Ansvariga kan redigeras eller inaktiveras från listan över ansvariga. Om en ansvarig inte längre används kan den tas bort eller inaktiveras för att hålla uppgiftslistan tydlig.

Tips: Använd färger konsekvent. Tilldela till exempel varje entreprenör eller team en egen färg så att veckoplaneringstavlan är lätt att läsa under möten.

4. Hantera platser

Platser anger var veckans arbete utförs. Typiska platser är våningar, lägenheter, rum, zoner eller arbetsområden.

Lägg till plats

Klicka på Lägg till plats.
Ange platsens namn.
Klicka på Spara.

Redigera eller ta bort platser

Platser kan redigeras eller inaktiveras när de inte längre behövs. Att ta bort oanvända platser gör veckoplaneringstavlan lättare att förstå.

God praxis: Använd samma namngivningslogik i hela projektet, till exempel Plan 1, Plan 2, Område A eller Zon 1.

5. Skapa uppgifter

Uppgifter definierar arbetsaktiviteter som senare kan tilldelas veckoplanen. Varje uppgift tillhör en ansvarig.

Lägg till uppgift

Klicka på Lägg till uppgift.
Ange uppgiftens namn.
Välj den ansvariga för uppgiften.
Klicka på Spara.

Fält	Beskrivning
Uppgiftsnamn	Namn på veckans arbetsaktivitet.
Ansvarig	Person, team eller entreprenör som ansvarar för uppgiften.

Observera: När en uppgift skapas läggs den endast till i uppgiftslistan. För att den ska visas på veckoplaneringstavlan måste den tilldelas en plats och en vecka.

6. Tilldela uppgifter till veckoplanen

När en uppgift har skapats måste den tilldelas veckoplanen. Tilldelningen placerar uppgiften på en viss plats och vecka.

Välj uppgiften i listan Uppgift.
Välj Plats.
Välj Startvecka.
Klicka på Tilldela uppgift.

Uppgiften visas som ett uppgiftskort på veckoplaneringstavlan.

Observera: Samma uppgift kan inte tilldelas två gånger till samma plats och vecka.

7. Arbeta med veckouppgiftskort

Varje tilldelad uppgift visas som ett uppgiftskort på veckoplaneringstavlan. Kortet visar uppgiftsnamn, ansvarig, aktuell status och tillgängliga åtgärder.

Element	Beskrivning
Uppgiftsnamn	Namn på den planerade arbetsaktiviteten.
Ansvarig	Person, team eller entreprenör som ansvarar för uppgiften.
Status	Visar uppgiftens aktuella status.
Commit	Bekräftar att den ansvariga åtar sig att slutföra uppgiften under den planerade veckan.
Klar	Markerar uppgiften som slutförd.
Inaktiverad	Markerar uppgiften som blockerad eller som något som inte kan fortsätta.
Kopiera +1 dag	Skapar en kopia av uppgiften i nästa planeringsperiod.
Ta bort	Tar bort uppgiften från veckoplanen.

8. Uppgiftsstatus

Uppgiftsstatus används för att följa upp åtaganden och slutförande i veckoplaneringen.

Status	Betydelse	När den används
Planerad	Uppgiften har tilldelats, men arbetet har ännu inte bekräftats.	Använd när uppgiften fortfarande ingår i planutkastet.
Commit	Den ansvariga har åtagit sig att slutföra uppgiften under den planerade perioden.	Använd under veckomötet när arbetet har överenskommits.
Klar	Arbetet har slutförts.	Använd när uppgiften är färdig.
Inaktiverad	Uppgiften kan inte fortsätta på grund av ett hinder.	Använd när arbetet inte kan fortsätta och en förseningsorsak måste anges.

Tips: Uppdatera uppgiftsstatus regelbundet så att veckoplanen speglar faktisk produktion på arbetsplatsen.

9. Hantera beroenden

Beroenden definierar i vilken ordning veckouppgifter ska utföras. De visar vilka uppgifter som måste slutföras innan en annan uppgift kan fortsätta.

Figur 6. Beroende mellan veckouppgifter.

Skapa ett beroende

Välj efterföljande uppgift.
Välj föregående uppgift som måste slutföras först.
Spara beroendet.

Den valda föregående uppgiften visas på uppgiftskortet och en beroendepil visas mellan de två uppgifterna.

Tips: Skapa beroenden endast när det finns en verklig produktionsrelation. För många beroenden gör veckoplanen svårare att underhålla.

10. Blockerade uppgifter och förseningsorsaker

Om en uppgift inte kan slutföras som planerat, markera den som Inaktiverad och registrera förseningsorsaken. Det hjälper teamet att förstå varför arbetet blockerades.

Dialog för blockerad uppgift — Figur 7. Registrering av förseningsorsak.

Markera en uppgift som blockerad

Klicka på Inaktiverad på uppgiftskortet.
Välj lämplig förseningsorsak.
Klicka på Spara.

Varför registrera förseningsorsaker?
Identifiera återkommande produktionsproblem.
Förbättra tillförlitligheten i veckoplaneringen.
Analysera varför planerat arbete inte slutfördes.
Stödja kontinuerlig förbättring i Last Planner-arbetssättet.

11. Flytta, kopiera och ta bort uppgifter

Flytta en uppgift

Flytta en uppgift genom att dra uppgiftskortet till en annan vecka eller plats på planeringstavlan. Uppgiftstilldelningen uppdateras automatiskt.

Kopiera en uppgift

Klicka på Kopiera +1 dag på uppgiftskortet.
En kopia av uppgiften skapas i nästa planeringsperiod.
Uppdatera den kopierade uppgiften vid behov.

Ta bort en uppgift

Klicka på Ta bort på uppgiftskortet.
Bekräfta borttagningen vid behov.

Observera: När en uppgift tas bort raderas den från veckoplanen. Det tar inte nödvändigtvis bort den ursprungliga uppgiften från uppgiftslistan.

12. Export och rapportering

Veckoplanen kan exporteras för möten, rapportering och granskning offline.

Exportalternativ	Beskrivning
Aktuell vy PDF	Exporterar den synliga delen av veckoplaneringstavlan.
Fullständiga data PDF	Exporterar all veckoplaneringsdata.

Tips: Exportera veckoplanen före samordningsmöten så att deltagarna kan granska uppgifter, åtaganden och hinder.

13. Vanliga frågor

Varför kan jag inte lägga till eller redigera uppgifter?

Din behörighet kan vara skrivskyddad. Kontakta projektadministratören.

Varför visas inte en uppgift på tavlan?

Uppgiften kanske inte är tilldelad den valda veckan eller platsen. Kontrollera kontrollerna för uppgiftstilldelning.

Varför kan jag inte tilldela en uppgift?

Samma uppgift kan redan finnas på den valda platsen och veckan.

Varför visas en uppgift som Inaktiverad?

Uppgiften har markerats som blockerad. Kontrollera den valda förseningsorsaken.

Varför visas beroendepilar?

Beroendepilar visar relationer mellan uppgifter. De visar att en uppgift är beroende av en annan.

14. Felsökning

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Tavlan är tom.	Inga uppgifter är tilldelade den valda planeringsperioden.	Välj en annan vecka eller tilldela uppgifter till planen.
En uppgift kan inte tilldelas.	Nödvändiga val saknas eller tilldelningen finns redan.	Kontrollera uppgift, plats och vecka. Undvik dubbla tilldelningar.
En uppgift kan inte flyttas.	Målplatsen och målveckan kan redan innehålla samma uppgift.	Flytta uppgiften till en annan plats eller vecka, eller ta först bort dubbletten.
En blockerad uppgift kan inte sparas.	Ingen förseningsorsak har valts.	Välj en förseningsorsak innan du sparar.
Ett beroende kan inte skapas.	Beroendet finns redan eller samma uppgift valdes två gånger.	Välj en giltig föregående och efterföljande uppgift.
Användaren kan inte redigera planen.	Användaren har endast läsbehörighet.	Be projektadministratören kontrollera behörigheterna.