Gantt-schema

Användarhandbok

Version 0.1 · Utkast

1. Introduktion

Gantt-schemat hjälper projektteam att planera, hantera och följa upp arbetsmoment i byggprojekt på en visuell tidslinje.

Du kan använda det för att skapa uppgifter, strukturera projektets arbetsfaser, definiera beroenden, följa projektets framsteg och exportera schemat för rapportering.

2. Översikt över Gantt-arbetsytan

Arbetsytan består av en uppgiftslista till vänster och en tidslinje till höger. Verktygsfältet innehåller de viktigaste funktionerna för schemat.

Område	Beskrivning
Verktygsfält	Skapa uppgifter och milstolpar, ändra tidslinjevyn, expandera eller komprimera uppgifter, visa den kritiska linjen och exportera rapporter.
Uppgiftslista	Visar uppgifternas namn, startdatum, slutdatum och framsteg.
Tidslinje	Visar uppgifter som staplar och milstolpar som diamantsymboler.
Aktuellt datum	Den röda vertikala linjen visar dagens datum.

3. Bygga schemat

Bygg projektschemat genom att skapa uppgifter, redigera uppgiftsinformation och organisera uppgifterna i en tydlig hierarki.

Skapa en uppgift

Klicka på Lägg till uppgift.
Ange uppgiftens namn.
Välj startdatum och slutdatum.
Ange framsteg om uppgiften redan har påbörjats.
Klicka på Spara.

Redigera en uppgift

Högerklicka på uppgiften.
Välj Redigera uppgift.
Uppdatera den information som behövs.
Spara ändringarna.

Skapa en underuppgift

Högerklicka på den uppgift som ska vara överordnad.
Välj Lägg till underuppgift.
Ange informationen för underuppgiften.
Spara uppgiften.

Skapa underuppgift — Figur 4. Skapa en underuppgift.

Ta bort en uppgift

Högerklicka på uppgiften.
Välj Ta bort uppgift.
Bekräfta borttagningen om du blir ombedd.

Observera: När en uppgift tas bort kan även relaterade beroenden tas bort.

4. Hantera beroenden

Beroenden definierar i vilken ordning uppgifterna ska utföras. De hjälper till att säkerställa att nästa arbetsmoment börjar först när det föregående är klart.

Flytta muspekaren till slutet av den föregående uppgiftsstapeln.
Dra beroendelinjen till nästa uppgift.
Släpp musknappen över målobjektet.

Skapa beroende genom att dra — Figur 6. Skapa ett beroende genom att dra.

Tips: Skapa beroenden endast när det finns ett verkligt beroende mellan arbetsmomenten.

5. Följa upp schemat

Följ projektets framsteg med hjälp av framstegsvärden, uppgiftsfärger, aktuellt datum och den kritiska linjen.

Funktion	Syfte
Framsteg	Visar hur stor del av uppgiften som är klar.
Kritisk linje	Markerar uppgifter som påverkar projektets färdigställande.
Försenade uppgifter	Hjälper till att identifiera arbetsmoment som ligger efter schemat.
Tidslinjevyer	Växla mellan dag-, vecko-, månads- och årsvy.

6. Export och rapportering

Exportera schemat för projektmöten, rapportering och arkivering.

Exportalternativ	Beskrivning
Aktuell vy PDF	Exporterar den synliga delen av schemat som PDF.
Hela Gantt-schemat PDF	Exporterar hela Gantt-schemat som PDF.
Excel	Exporterar uppgifterna till Excel för vidare bearbetning.

7. Vanliga frågor

Varför flyttades en annan uppgift när jag ändrade ett datum?

Automatisk schemaläggning kan vara aktiverad. Då kan beroende uppgifter flyttas automatiskt.

Varför kan jag inte redigera schemat?

Dina behörigheter kan vara skrivskyddade. Kontakta projektadministratören.

8. Felsökning

Problem	Möjlig orsak	Lösning
Uppgiften kan inte redigeras.	Behörigheten är skrivskyddad.	Be administratören kontrollera dina behörigheter.
Uppgiften kan inte tas bort.	Uppgiften har underuppgifter.	Ta bort eller flytta underuppgifterna först.
Datum ändras automatiskt.	Automatisk schemaläggning är aktiverad.	Kontrollera beroenden och status för automatisk schemaläggning.